Biuletyn Informacji Publicznej
Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Nadarzynie

Zarządzenie Nr 021.2.2024

Zarządzenie Nr 021.2. 2024
Dyrektora Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Nadarzynie
z dnia 02 stycznia 2024 r.

w sprawie określenia zasad wystawiania i rozliczania delegacji służbowych przez pracowników Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Nadarzynie.

§ 1

1. Prawo do należności na pokrycie kosztów podróży służbowej przysługuje pracownikowi Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Nadarzynie, jeżeli wykonywał zadanie służbowe poza stałym miejscem swojej pracy i wykonywanie tego zadania było skutkiem polecenia pracodawcy.
2. Polecenie wyjazdu służbowego podpisuje Dyrektor Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Nadarzynie lub osoba przez niego upoważniona.
3. Miejscem rozpoczęcia i zakończenia podróży służbowej jest miejscowość siedziby Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Nadarzynie.
4. Przy wyborze trasy oraz rodzaju środka komunikacji, delegowany pracownik jest zobowiązany do kierowania się zasadami gospodarności i oszczędności.
5. W uzasadnionych przypadkach Dyrektor GOPS w Nadarzynie może wyrazić zgodę na rozpoczęcie podróży służbowej z miejsca pobytu stałego lub czasowego pracownika.
6. Podstawowym dokumentem dotyczącym podróży służbowej pracownika jest prawidłowo wystawione polecenie wyjazdu służbowego.
7. Na druku o nazwie „Polecenie wyjazdu służbowego” określa się cel, termin i miejsce wyjazdu służbowego.
8. Polecenie wyjazdu służbowego ewidencjonuje się w rejestrze delegacji służbowych i zawiera numer polecenia wyjazdu służbowego, będący jednocześnie numerem kolejnego zapisu w rejestrze.
9. Rejestr delegacji służbowych prowadzi dział księgowości.
10. Polecenie wyjazdu służbowego podpisuje, jako zlecający wyjazd:
    1. dla Dyrektora GOPS w Nadarzynie – Wójt Gminy Nadarzyn, Zastępca Wójta, Sekretarz Gminy Nadarzyn,
    2. dla pracowników – Dyrektor GOPS w Nadarzynie, a w razie jego nieobecności wyznaczony pracownik.
11. Podstawowymi środkami transportu do odbycia podróży służbowych krajowych są środki komunikacji publicznej.
12. Środek transportu właściwy do odbycia podróży służbowej, a także jego rodzaju i klasę określa Dyrektor GOPS w Nadarzynie lub osoby wymienione w pkt.10b kierując się zasadą racjonalności kosztów podróży z uwzględnieniem jej charakteru i utrudnień związanych z dojazdem.
13. W szczególnie uzasadnionych przypadkach, na wniosek pracownika, Dyrektor GOPS może wyrazić zgodę na odbycie podróży służbowej samochodem osobowym niebędącym własnością pracodawcy. W tym przypadku delegowanemu przysługuje zwrot kosztów przejazdu według stawek za 1 km przebiegu zg. rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z 25 marca 2002 r. w sprawie warunków ustalania oraz sposobu dokonywania zwrotu kosztów używania do celów służbowych samochodów osobowych, motocykli i motorowerów niebędących własnością pracodawcy(Dz.U. nr 27, poz. 271 z późń. zm.)
14. Za szczególne przypadki uzasadniające użycie w podróży służbowej samochodu osobowego niebędącego własnością pracodawcy należy między innymi uznać:
    1. brak bezpośredniego połączenia środkami komunikacji publicznej,
    2. godziny przyjazdu środkami komunikacji publicznej są niedostosowane do czasu i miejsca realizacji celu podróży,
    3. koniecznością szybkiego załatwienia sprawy,
    4. wyjazdem kilku osób do tej samej miejscowości, z zastrzeżeniem użycia jednego samochodu.
15. Warunkiem użycia do podróży służbowej samochodu osobowego jest jego sprawność techniczna, posiadanie obowiązkowego ubezpieczenia oraz aktualnego badania technicznego – pisemne oświadczenie pracownika (załącznik nr 1).
16. Pracownik nie będzie zgłaszał w stosunku do Pracodawcy roszczeń w razie uszkodzenia lub kradzieży pojazdu prywatnego używanego do celów odbycia podróży służbowej.
17. Podróż służbowa samochodem osobowym nie będącym własnością pracodawcy powinna odbyć się trasą najkrótszą, bez uzasadnionych powodów nie wydłużoną.
18. W przypadku, gdy podróż służbową odbywa kilka osób jednym samochodem prywatnym, koszty przejazdu rozlicza tylko jedna osoba tj. dysponent pojazdu. Pozostałe osoby podróżujące tym samochodem, w poleceniu wyjazdu służbowego mogą rozliczyć wyłącznie koszty niezwiązane z przejazdem.
19. Rozliczenie kosztów podróży służbowej nastąpi na podstawie złożonej przez pracownika ewidencji przebiegu pojazdu (załącznik nr 2) i stanowi całkowitą rekompensatę przysługującą Pracownikowi z tytułu użycia własnego samochodu do celów odbycia podróży służbowych.
20. Do rozliczenia kosztów podróży służbowej pracownik ma obowiązek załączyć dokumenty w szczególności faktury, bilety lub dowody zastępcze (paragony) potwierdzające poszczególne wydatki, poza wydatkami dotyczącymi diet.
21. Jeżeli pracownik rozlicza dietę na rachunku kosztów podróży (druk delegacji) składa dodatkowo oświadczenie o następującej treści: „Oświadczam, że w dniu ……. Nie zabezpieczono całodniowego wyżywienia. W razie korzystania z jednego z posiłków wymienić odpowiednio (śniadanie, obiad, kolacja).”
22. Jeżeli cena szkolenia obejmuje zakwaterowanie i wyżywienie, pracodawca zwraca koszt dojazdu i powrotu ze szkolenia. Natomiast w przypadku szkoleń trwających dłużej niż 1 dzień, gdy pracownik nie będzie chciał skorzystać z możliwości zapewnionego zakwaterowania, dodatkowe koszty związane z dojazdami, ponosi pracownik.
23. Jeżeli przedstawienie dokumentów, o których mowa w ust.20, nie jest możliwe, z powodu niemożności ich uzyskania pracownik jest obowiązany złożyć pisemnie oświadczenie o dokonaniu wydatku i przyczynach braku jego udokumentowania.
24. Pracownik zobowiązany jest do rozliczenia podróży służbowej w nieprzekraczalnym terminie 14 dni od jej zakończenia.
25. Pracownik po zakończeniu podróży służbowej jest zobowiązany przedłożyć wypełniony druk „Polecenia wyjazdu służbowego” wraz z załącznikami dokumentującymi poniesione wydatki w związku z wyjazdem służbowym.
26. Za prawidłowe i terminowe rozliczenie polecenia wyjazdu służbowego odpowiedzialna jest osoba delegowana.

§ 2

Zobowiązuję do zapoznania się z treścią niniejszego zarządzenia pracowników zatrudnionych na dzień jego wejścia w życie.

§ 3

Wykonanie zarządzenia powierzam inspektorowi ds. pracowniczych.

§ 4

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem wydania.

Dyrektor
Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Nadarzynie
/-/ Krystyna Masłowska

drukuj (Zarządzenie Nr 021.2.2024)