Biuletyn Informacji Publicznej
Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Nadarzynie

Zarządzenie Nr 021.1.2024

ZARZĄDZENIE Nr 021.1.2024
Dyrektora Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Nadarzynie
z dnia 02 stycznia 2024r.

w sprawie zasad zwrotu kosztów zakupu okularów lub szkieł kontaktowych korygujących wzrok przy obsłudze monitora ekranowego

Na podstawie § 8 ust. 2 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z 1 grudnia 1998r.w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy na stanowiskach wyposażonych w monitory ekranowe (Dz. U. z 1998, Nr 148, poz. 973 ze zm.), zarządza się, co następuje:

§ 1

Osoby uprawnione

1. Przepisy dotyczą każdego pracownika, w tym stażysty zatrudnianego przez pracodawcę.
2. Pracownik użytkuje w czasie pracy monitor ekranowy, co najmniej przez połowę swojego dobowego wymiaru czasu pracy.
3. Pracodawca zapewnia pracownikom okulary korygujące wzrok lub szkła kontaktowe, jeżeli wyniki badań okulistycznych przeprowadzonych przez lekarza medycyny pracy lub lekarza okulistę z zakładu medycyny pracy, w ramach profilaktycznej opieki zdrowotnej, czyli badań okresowych lub kontrolnych, wykażą potrzebę ich stosowania podczas pracy przy obsłudze monitora ekranowego.

§ 2

Zasady refundacji kosztów

1. Podstawą do uzyskania refundacji jest przeprowadzone w ramach profilaktycznej opieki zdrowotnej badanie okulistyczne potwierdzające potrzebę stosowania lub wymiany okularów korygujących wzrok lub szkieł kontaktowych przy obsłudze monitorów ekranowych. Odpowiedni zapis winien być stwierdzony w orzeczeniu lekarza przeprowadzającego badania profilaktyczne.
2. W sytuacji gdy w okresie, o którym mowa w ust. 1, nastąpi zmiana mocy okularów korygujących wzrok lub szkieł kontaktowych, pracownikowi przysługuje zwrot kosztów zakupu nowych okularów lub szkieł korygujących wzrok, jeśli przedstawi zlecenie lekarza okulisty stwierdzające pogorszenie wzroku; wzór wniosku pracownika o przeprowadzenie wcześniejszego badania wzroku w związku z pogorszeniem jakości widzenia podczas pracy przy obsłudze monitora ekranowego stanowi załącznik nr 2 do niniejszego zarządzenia.
3. Ustala się maksymalną kwotę dopłaty do zakupu okularów korygujących wzrok lub samych szkieł bez opraw albo szkieł kontaktowych, w wysokości 600 zł (słownie złotych: sześćset zł).
4. Jeżeli kwota na dowodzie zakupu okularów lub szkieł kontaktowych jest niższa niż ustalona w ust. 1, zwraca się pracownikowi całość kwoty wymienionej w tym dowodzie.
5. Podstawą zwrotu kosztu zakupu okularów są: 1) wniosek pracownika o zwrot kosztów zakupu okularów lub szkieł kontaktowych –wzór wniosku stanowi załącznik nr 1 do niniejszego zarządzenia, 2) Orzeczenie o potrzebie stosowania okularów korygujących wzrok lub szkieł kontaktowych podczas pracy przy obsłudze monitora ekranowego, wydane przez lekarza w ramach profilaktycznej opieki zdrowotnej i zlecenie lekarza okulisty w przypadku pogorszenia wzroku, 3) Oryginalny rachunek lub faktura wystawione na pracownika, dokumentujące zakupu okularów korygujących wzrok lub szkieł kontaktowych – na odwrocie rachunku/faktury pracownik zobowiązany jest wykonać adnotację o treści: „Kwotę ........... zł opłaciłam/em z własnych środków finansowych”, wraz z datą i podpisem wnioskodawcy.
6. Pracownik, w celu otrzymania zwrotu kosztów związanych z zakupem okularów korygujących wzrok lub szkieł kontaktowych, składa dokumenty wymienione w ust. 5 do sekcji ds. księgowości i kadr.
7. Sekcja księgowości i kadr po dokonaniu weryfikacji merytorycznej złożonej dokumentacji kieruje do wypłaty zaakceptowany wniosek o zwrot kosztów zakupu okularów korygujących wzrok lub szkieł kontaktowych przy obsłudze monitorów ekranowych.
8. W przypadku wystąpienia niejasności, niezgodności lub braków formalnych bieg sprawy zostaje wstrzymany do momentu uzupełnienia braków formalnych lub złożenia wyjaśnień przez wnioskodawcę.
9. Refundacja ustalonej kwoty następuje w ciągu 14 dni od dnia złożenia wniosku przez pracownika. Przyznaną kwotę przekazuje się na rachunek bankowy pracownika.
10. Kwota zwrotu za zakup okularów korygujących lub szkieł kontaktowych jest zwolniona z opodatkowania i składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe.

§ 3

Wyłączenia z refundacji kosztów

Pracodawca nie zwraca kosztów zakupu okularów korygujących wzrok lub szkieł kontaktowych w przypadku:

1. zakupu okularów (szkieł wraz z oprawą) lub tylko szkieł albo szkieł kontaktowych o zdolności skupiającej 0 dioptrii, nawet mimo zamieszczonej przez uprawnionego lekarza adnotacji na recepcie: „AR do komputera” (antyrefleks),
2. zniszczenia mechanicznego opraw lub szkieł bądź całych okularów albo szkieł kontaktowych, a także ich zagubienia.

§ 4

Zobowiązuję wszystkich pracowników Ośrodka do zapoznania się z niniejszym zarządzeniem w sprawie zasad zwrotu kosztów zakupu okularów korygujących wzrok lub szkieł kontaktowych oraz przestrzegania w pełni zawartych w nim postanowień.

§ 5

W zakresie nieuregulowanym niniejszym zarządzeniem mają zastosowanie przepisy rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy na stanowiskach wyposażonych w monitory ekranowe.

§ 6

Traci moc Zarządzenie nr 021.9.2020 r. Dyrektora Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Nadarzynie z dnia 02 lutego 2020r. w sprawie zwrotu kosztów zakupu okularów korygujących wzrok dla pracowników użytkujących monitory ekranowe zatrudnionych w Gminnym Ośrodku Pomocy Społecznej w Nadarzynie.

§ 7

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

Dyrektor
Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Nadarzynie
/-/ Krystyna Masłowska

drukuj (Zarządzenie Nr 021.1.2024)